本人確認
本人確認の「確認記録」の付け方と保存(2027年4月の改正後):ICチップを読んだときに残すこと・残さなくていいこと
犯罪収益移転防止法では、本人確認をしたら直ちに確認記録を作り、契約が終わった日などから7年間保存します。2027年4月からICチップの読み取りが始まると、何を記録すればいいのか。警察庁のQ&Aと法律の条文で確かめてまとめました。
この記事のポイント
- 確認記録は確認したら直ちに作り、契約が終わった日などから7年間保存する(犯収法6条)
- 読み取ったICチップの情報や読み取りのログを記録に残す必要はない。記録の付け方・記録する事項は今までと同じ(警察庁Q&A No.39)
- 読み取った画面を印刷したものは「本人確認書類の写し」に当たらない。提示を受けた日時の記録か、写しの保管などは引き続き必要(No.40・42)
本人確認は、確かめて終わりではありません。犯罪収益移転防止法(犯収法)は、確認記録を作って保存することを求めています。
2027年4月1日の改正で、来店でもICチップを読み取るようになります。「読み取った情報も残すのか」「コピーは要るのか」を、警察庁の「改正に係るQ&A」と犯収法の条文で確かめてまとめます。
1. 確認記録の基本(法律の条文)
| 条文 | 決まり |
|---|---|
| 6条1項 | 取引時確認を行ったら直ちに、確かめた事項、確認のためにとった措置などを記録する(確認記録) |
| 6条2項 | 確認記録は、特定取引などに係る契約が終わった日などから7年間保存する |
バーチャルオフィスなら、利用契約が続いている間はずっと、そして契約が終わってから7年間、とっておくことになります。
2. ICチップを読み取ったときに、残すこと・残さなくていいこと
| 扱い | Q&A | |
|---|---|---|
| 読み取ったICチップの情報・読み取りのログ | 残す必要はない。記録の付け方・記録する事項は今までと同じ。証跡を自主的に残すことはできる | No.39 |
| 券面とICチップが一致したことを確かめた記録 | 残す必要はない | No.39 |
| 読み取った画面を印刷したもの・電子ファイルにしたもの | 「本人確認書類の写し」には当たらない | No.40 |
| 書類の提示を受けた日時の記録、または写しの保管など | 今までどおり必要 | No.40 |
| デジタル庁の「マイナンバーカード対面確認アプリ」の確認時刻 | 履歴に出る確認時刻を記録に書けば、カードのコピーは要らない。ただし書類の名称・番号など、書類を特定できる事項も記録する(セキュリティコードだけでは足りない) | No.42 |
| スマホに入ったマイナンバーカード(iPhone など)の情報を受けたとき | 送信を受けた日付を記録する。カードの提示を受けた場合は、カードを特定できる事項を記録する | No.43 |
| 住民票の写し・印鑑登録証明書などを使ったとき | 記録に足す事項はない | No.44 |
3. 小さな事業者の記録の様式(例)
1行に1人のお客さまで、次の列を持つ表にしておくと、7年間の保存と見返しが楽になります(列は例です。記録する事項は主務省令で決められているので、今の様式から列を減らさないでください)。
- 確認した日時(書類の提示を受けた日時。アプリの確認時刻)
- 確認した人(スタッフの名前)
- 確認のやり方(来店でICチップを読み取り/本人確認サービス/転送不要郵便 など)
- 書類の名称・番号など、書類を特定できる事項
- お客さまの本人特定事項(氏名・住居・生年月日、法人は名称・所在地)
- 取引を行う目的、職業(法人は事業の内容)
- 法人なら、代表者等と実質的支配者の本人特定事項
- 契約が終わった日(ここから7年間保存)
4. 保存のしかた
- 紙でも電子でも、7年間すぐに取り出せる形にしておく
- 個人情報なので、見られる人を決めておく(個人情報の扱いは「お客さんの情報を預かるときの決まり」)
- 契約が終わった日を必ず記録しておく(保存の期限が分からなくなるため)
よくある質問
- 本人確認サービスを使う場合、確認記録は誰が作りますか?
- 確認記録を作って保存するのは、特定事業者(自社)です(犯収法6条)。サービスから受け取った結果を、自社の確認記録に残せるようにしておきます。
- 改正前の確認記録は、作り直す必要がありますか?
- ありません。改正前に確認を済ませたお客さまは、確認し直す必要がないとされています(警察庁Q&A No.1)。保存は契約が終わった日などから7年間です。
出典
- 犯罪による収益の移転防止に関する法律 6条(e-Gov 法令検索)https://laws.e-gov.go.jp/law/419AC0000000022
- 警察庁「犯罪による収益の移転防止に関する法律施行規則の改正に係るQ&A」No.1・39・40・42・43・44 https://www.npa.go.jp/sosikihanzai/jafic/hourei/data/260306qa.pdf
- 警察庁「『犯罪による収益の移転防止に関する法律施行規則の一部を改正する命令案』に対する意見の募集結果について」https://public-comment.e-gov.go.jp/pcm/download?seqNo=0000308767
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