本人確認
本人確認・決済のつなぎ込みを外注するときに確かめること:見積もり、契約、個人情報、テスト
申込フォームに本人確認や決済を組み込む作業を外に頼むとき、どこを確かめればいいのか。見積もりに入っているもの、契約書に書くこと、お客さまの個人情報の扱い、テストと切り替え、納品のあとの直しまで、頼む前に確かめておきたいことをまとめました。
この記事のポイント
- 見積もりでは「何を作るか」「何を作らないか」「外部サービスの料金は誰が払うか」を分けて確かめる
- 契約書には、個人情報の扱い、秘密を守ること、作ったものを自由に使えるか、納品のあとの直しを書く
- 本人確認書類の画像や ICチップの情報は、頼んだ会社に渡さずに済む作りにできる。試しは架空の情報で行う
2027年4月1日の本人確認の改正に合わせて、申込フォームに ICチップの本人確認を組み込む、お支払いまで一続きにする、といった作業を外に頼む事業者もいると思います。
頼む先は、今の申込フォームを作った制作会社、本人確認サービスの会社の紹介先、つなぎ込みを受ける会社などさまざまです。どこに頼むにしても、次の点を確かめておくと、あとで困りにくくなります。
1. 見積もりで確かめること
| 確かめること | なぜ |
|---|---|
| 作るもの(送り出す・戻す・結果を記録する・別の道)が書いてあるか | 「組み込み一式」だけだと、何が入っていないかが分からない |
| 本人確認サービス・決済会社の料金が入っているか、別か | サービスの料金は、事業者が各社と直接契約して払うのがふつう。見積もりに混ざっていると比べにくい |
| 案内の文・手順・確認記録の様式が入っているか | 仕組みだけ作っても、担当者の手順と記録の様式が無いと回らない |
| テスト環境での試しと、切り替えの立ち会いが入っているか | 本番で初めて動かすと、お客さまの申し込みで失敗が見つかる |
| 期間と、事業者が用意するもの | サービスの申し込み・審査、今のフォームを触るための権限などは、事業者側の準備が要る |
2. 契約書に書いておくこと
| 書くこと | 中身の例 |
|---|---|
| 業務の範囲 | 作るもの・作らないもの。法的な判断や社内規程の作成は含むか |
| 外部サービス | 本人確認サービス・決済会社との契約は事業者が結ぶ。各社の止まりや変更は、頼んだ会社の責任の外 |
| 個人情報 | 受け取る情報を必要なものに限る。安全に管理する。漏れたとき・そのおそれがあるときは、すぐ知らせる。契約が終わったら消す |
| 秘密 | 契約で知った情報を、契約が終わったあとも外に出さない |
| 作ったものの権利 | 作った仕組み・文・様式を、事業者が自由に使い、直せるか |
| 納品と直し | 納品のあと何日のうちに確かめるか。後から見つかった誤りを、いつまで無料で直すか |
| 約束しないこと | 外部サービスの審査が通ること、申込の数が増えることなどは、ふつう約束の外 |
3. お客さまの個人情報の扱い
本人確認を組み込むとき、いちばん気にしたいのが、お客さまの身分証の情報の扱いです。
- 本人確認書類の画像や ICチップの情報は、本人確認サービスの中で扱われます。頼んだ会社がそれを受け取らずに済む作りにできます
- 試しには、架空の情報か、事業者の社員が了承した情報を使います。本物のお客さまの情報で試す必要はありません
- 頼んだ会社がクラウドのサービスを使って仕組みを動かすときは、どのサービスを使うかを書いてもらいます
- 確認記録は、犯罪収益移転防止法で、契約が終わった日などから7年間の保存が決められています(同法 第6条第2項)。どこに保存し、誰が見られるかを、作る前に決めておきます。くわしくは確認記録の付け方と7年間の保存をご覧ください
4. テストと切り替え
| 段階 | 確かめること |
|---|---|
| テスト環境 | 本人確認が「できた」「できなかった」「途中でやめた」の3つで、記録と画面が正しく変わるか |
| 通知の確かめ | 偽の通知、古い通知、同じ通知の二度届きを、正しく断れるか |
| 戻り先 | 自社のページ以外へ飛ばされないか |
| 社内の通し | 担当者が、申込の一覧で確認の結果を見て、次の作業に進めるか |
| 切り替え | 2027年4月1日より前に切り替え、切り替えの日の申し込みを見守る |
5. 頼む先を比べるときに
- 実際に動くものを見せてもらえるか(見本、過去に作ったもの)
- 今の申込フォームの仕組み(WordPress、フォームのサービス、自社開発など)に合わせて作れるか
- 本人確認サービス・決済会社を、特定の会社に偏らずに比べてくれるか
- 件数が少ないなら「組み込まないほうが安い」と言ってくれるか
BeeBeat の動く見本(架空の会社です)では、申し込み → 本人確認 → お支払い → 完了の流れと、事業者側の記録の画面を触って確かめられます。
よくある質問
- 今の申込フォームを作った制作会社に頼むのと、別の会社に頼むのと、どちらがいいですか?
- 今のフォームの中身をよく知っているのは、作った制作会社です。一方で、本人確認サービスや決済のつなぎ込みに慣れているかは会社によります。両方に見積もりを取り、「作るもの」と「期間」を同じ表で比べるのがおすすめです。
- 頼んだ会社に、お客さまの身分証の画像を見られることはありますか?
- 作り方によります。本人確認サービスの中で扱われ、頼んだ会社には届かない作りにできます。契約の前に、どの情報を受け取るかを書いてもらってください。
- 法律の判断も、頼んだ会社にお願いできますか?
- つなぎ込みを受ける会社は、法律の判断・助言はしないのがふつうです。個別の判断が要るときは、所管の役所や専門家に確かめてください。
出典
- 警察庁「犯罪による収益の移転防止に関する法律施行規則の改正に係るQ&A」(令和8年3月)https://www.npa.go.jp/sosikihanzai/jafic/hourei/data/260306qa.pdf
- 犯罪による収益の移転防止に関する法律(e-Gov 法令検索)https://laws.e-gov.go.jp/law/419AC0000000022
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