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本人確認

外国人のお客さまの本人確認(2027年4月から):在留カード・旅券のICチップ、日本に住んでいない方の確認

バーチャルオフィスや私書箱には、日本で起業する外国人や、海外に住む方からの申し込みもあります。2027年4月の改正後、在留カードや旅券はどう確かめるのか、日本に住所の無い方はどうするのかを、警察庁のQ&Aとパブリックコメントの結果で確かめてまとめました。

この記事のポイント
  • 在留カード・特別永住者証明書・旅券は、ICチップの付いた本人確認書類。来店ではICチップの読み取りが必要(警察庁Q&A No.5)
  • 2020年2月4日以降に発行された旅券は住居の記録が無い。旅券を使うときは、現在の住居が書かれた別の書類か補完書類で住居を確かめる(No.9)
  • 日本に住所の無い外国人など(非居住外国人等)は、旅券の証印などで非居住であることを確かめたうえで、写真付きの書類の提示で確認できる(No.28〜30)

日本で会社を作る外国人の方、海外に住みながら日本の住所を使いたい方。バーチャルオフィスや私書箱には、外国人のお客さまからの申し込みもあります。

2027年4月1日の改正で、来店でもICチップの読み取りが必要になります(「2027年4月から本人確認が変わる」)。外国人のお客さまの書類はどう扱うのかを、警察庁の「改正に係るQ&A」とパブリックコメントの結果で確かめてまとめます。

1. 日本に住んでいる外国人のお客さま

書類扱いQ&A
在留カード・特別永住者証明書ICチップの付いた書類。来店ではICチップを読み取り、券面と照らし合わせるNo.5・12
16歳未満の方の在留カード・特別永住者証明書ICチップはあるが写真が無い書類として扱われるNo.7
引っ越しで、券面の住所とICチップの住所が違うICチップの旧住所と券面の旧住所が一致することを確かめるなどして、住居を確認するNo.13

在留カードを読むには、在留カードに対応した読み取りのアプリを選んでください(デジタル庁の「マイナンバーカード対面確認アプリ」が読めるのはマイナンバーカードです)。

2. 旅券(パスポート)を使うとき

旅券扱いQ&A
2020年2月3日以前に発行された旅券で、所持人記入欄の住所欄に住居が書かれている住居の確認に別の書類は要らないNo.8
2020年2月4日以降に発行された旅券ICチップ付きの書類として使える。ただし住居の記録が無いので、現在の住居が書かれた別の本人確認書類か補完書類で住居を確かめる。お客さまの申告だけでは足りないNo.9・10
旅券のICチップから読み取る情報氏名・生年月日・写真No.11

3. 日本に住所の無い方(非居住外国人等)

日本に住所の無い外国人や、外交官など住民基本台帳法の適用を受けない方(非居住外国人等)には、別の確認方法が設けられています。

4. 申込ページに書いておくこと

よくある質問

海外に住む外国人の方から、ネットだけで申し込みを受けられますか?
Q&A で示されている非居住外国人等の方法は、旅券の証印の確認と写真付きの書類の「提示」を前提にしていて、例としては現地に出向いたときや来日したときの対面での確認が挙げられています(No.28〜30)。ネットだけで受ける場合の扱いは、所管の役所や専門家に確かめてください。
在留カードの方も、ネットで申し込めますか?
在留カードはICチップの付いた書類です。在留カードの読み取りに対応した本人確認サービスなら、ネットで確かめられます。サービスが対応している書類を確かめてください。

出典

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